Política de Tratamiento
de Datos Personales

1. Responsable del tratamiento

2. Datos personales que recolectamos

2.1 Datos que usted nos proporciona

Al inscribirse a un foro a través de nuestro formulario, recolectamos:

2.2 Datos recolectados automáticamente

Cuando usted envía el formulario, nuestro sistema registra además:

• Dirección IP y tipo de navegador — para prevenir envíos automatizados y abuso del formulario.
• Origen de la visita (parámetros de campaña como utm_source, y la dirección web desde la que llegó) — para saber qué canal de difusión le hizo llegar la convocatoria.
• Fecha y hora del envío.

No utilizamos estos datos para elaborar perfiles de comportamiento ni para publicidad dirigida, y no los cruzamos con fuentes externas.

2.3 Datos sensibles

No recolectamos datos sensibles en los términos del artículo 5 de la Ley 1581 de 2012 (origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas, pertenencia a sindicatos, datos de salud, vida sexual o datos biométricos). Le pedimos que no los incluya en los campos del formulario.

3. Finalidades del tratamiento

Sus datos se tratan únicamente para:

1. Gestionar y confirmar su inscripción al foro o actividad correspondiente.
2. Enviarle la confirmación, recordatorios y comunicaciones logísticas del evento (cambios de hora, lugar o cancelación).
3. Controlar el aforo y organizar el ingreso el día del evento.
4. Medir la efectividad de nuestros canales de difusión, de forma agregada.
5. Informarle sobre futuros foros y actividades del IAECC, únicamente si usted lo autoriza de forma expresa y separada. Puede retirar esa autorización en cualquier momento sin que ello afecte su inscripción.
6. Atender sus peticiones, consultas y reclamos.
7. Cumplir obligaciones legales y requerimientos de autoridad competente.

4. Autorización

El envío del formulario de inscripción, marcando previamente la casilla de autorización, constituye su consentimiento previo, expreso e informado para el tratamiento de sus datos en los términos de esta política.

Conservamos evidencia de dicha autorización mediante el registro de la fecha, la hora y las condiciones técnicas en que fue otorgada, conforme al artículo 2.2.2.25.2.4 del Decreto 1074 de 2015.

5. Derechos del titular

Como titular de sus datos personales, usted tiene derecho a:

• Conocer gratuitamente sus datos que estén bajo nuestro tratamiento.
• Actualizar y rectificar sus datos cuando sean inexactos, incompletos, fraccionados o induzcan a error.
• Solicitar prueba de la autorización que otorgó.
• Ser informado, previa solicitud, del uso que se ha dado a sus datos.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos, cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la Ley 1581 de 2012.
• Acceder gratuitamente a sus datos personales.

6. Cómo ejercer sus derechos

Escriba a [email protected] indicando:

• Su nombre completo y datos de contacto.
• Los hechos que dan lugar a la solicitud y lo que pide (conocer, actualizar, rectificar, suprimir, revocar).
• Documentos que quiera hacer valer, si aplica.

Plazos de respuesta

Si el reclamo está incompleto, se lo haremos saber dentro de los 5 días siguientes para que lo subsane. Transcurridos 2 meses sin que lo haga, se entenderá desistido.

Puede solicitar la supresión en cualquier momento, incluso antes del evento. Si lo hace, su cupo quedará liberado.

7. Encargados del tratamiento y transferencias internacionales

Para operar nuestros sistemas utilizamos proveedores de infraestructura que actúan como encargados del tratamiento y que solo procesan sus datos siguiendo nuestras instrucciones:

El uso de estos proveedores implica la transferencia y transmisión internacional de sus datos. Al autorizar el tratamiento, usted autoriza dichas transferencias, las cuales se realizan bajo las condiciones de seguridad exigidas por la normativa colombiana.

8. Conservación de los datos

Conservamos sus datos mientras exista una finalidad que lo justifique:

• Datos de inscripción a un foro: hasta [X] meses después de la realización del evento, para efectos de constancia y evaluación.
• Datos con autorización para comunicaciones futuras: hasta que usted revoque la autorización.
• Registros técnicos (IP, navegador): hasta [X] meses.

Cumplido el plazo, los datos se suprimen o se anonimizan de forma irreversible.

9. Medidas de seguridad

Aplicamos medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger sus datos contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o uso fraudulento:

• Cifrado de las comunicaciones mediante certificados TLS en todo el sitio y en el envío del formulario.
• Bases de datos aisladas, sin exposición directa a internet, con acceso restringido.
• Credenciales de acceso limitadas al personal autorizado.
• Copias de seguridad periódicas.
• Registro de accesos y trazabilidad de las operaciones sobre los datos.

Ninguna medida de seguridad es infalible. En caso de un incidente que afecte sus datos personales, lo informaremos y daremos aviso a la Superintendencia de Industria y Comercio en los términos legales.

10. Almacenamiento local en su navegador

Nuestro sitio guarda en su navegador (localStorage) un único registro técnico llamado iaecc_attr, que conserva durante 30 días el canal por el que usted llegó a nuestra página (por ejemplo, si fue a través de un enlace compartido por WhatsApp o LinkedIn).

Este registro:

• No contiene datos que lo identifiquen. Solo el origen de la visita.
• Se asocia a su inscripción únicamente si usted decide enviar el formulario.
• No se comparte con terceros ni se usa para publicidad.
• Puede eliminarlo en cualquier momento borrando los datos de navegación de su navegador.

No utilizamos cookies de publicidad ni de seguimiento de terceros.

11. Menores de edad

Nuestros foros están dirigidos a profesionales y estudiantes universitarios. No recolectamos intencionalmente datos de menores de edad. Si usted es padre, madre o representante legal y considera que un menor nos ha suministrado datos, escríbanos a [email protected] y procederemos a suprimirlos.

12. Vigencia y modificaciones

Esta política rige desde el 17 de julio de 2026. Las bases de datos se mantendrán vigentes mientras subsistan las finalidades descritas.

Podemos modificarla en cualquier momento. Los cambios sustanciales se comunicarán a través de este sitio web con al menos diez (10) días hábiles de antelación a su entrada en vigencia. La fecha de la versión vigente siempre aparece al inicio de este documento.